Liquidación laboral cálculo: paso a paso con un ejemplo
Liquidación laboral cálculo en Colombia: el método resumido en 6 pasos y un ejemplo completo para RRHH, con enlace al detalle de fórmulas de cada concepto.
Publicado el 29 de julio de 2027
El cálculo de la liquidación laboral se resume en un método simple: identificar los conceptos que causó el trabajador, aplicar la fórmula de cada uno sobre el salario base correcto y sumar. Esta guía recorre ese cálculo paso a paso y lo cierra con un ejemplo completo, pensado para que el área de RRHH lo replique en minutos. Para el detalle de cada concepto y los casos especiales, remitimos a la guía completa de liquidación laboral; aquí vamos directo al cálculo.
Qué conceptos entran en el cálculo
Al terminar un contrato se liquidan las prestaciones causadas y no pagadas:
- Cesantías: un salario mensual por año trabajado (CST, art. 249).
- Intereses sobre cesantías: 12% anual sobre las cesantías (Ley 52 de 1975).
- Prima de servicios: un salario mensual por año, proporcional (CST, art. 306).
- Vacaciones no disfrutadas: 15 días hábiles por año (CST, art. 186).
- Salarios pendientes hasta la fecha de retiro.
- Indemnización por despido sin justa causa, solo si aplica (CST, art. 64).
El método, en 6 pasos
- Reúne los datos: salario mensual, auxilio de transporte vigente si aplica, fechas de ingreso y retiro, y vacaciones ya disfrutadas.
- Cuenta los días en base 360 (meses de 30 días) y los días del semestre en curso para la prima.
- Fija el salario base: con auxilio de transporte para cesantías y prima; sin auxilio para vacaciones.
- Calcula cada concepto con su fórmula resumida.
- Suma cesantías, intereses, prima, vacaciones y salarios pendientes.
- Agrega la indemnización del artículo 64 solo si el despido fue sin justa causa.
Las fórmulas, en versión resumida:
| Concepto | Fórmula |
|---|---|
| Cesantías | salario base x días trabajados / 360 |
| Intereses sobre cesantías | cesantías x días trabajados x 0,12 / 360 |
| Prima de servicios | salario base x días del semestre / 360 |
| Vacaciones | salario sin auxilio x días trabajados / 720 |
El desarrollo de cada fórmula, con el porqué de cada divisor, está explicado en la guía de liquidación laboral. Aquí las usamos para el ejemplo.
Ejemplo completo de cálculo
Un trabajador despedido sin justa causa, con contrato a término indefinido:
- Salario mensual: 1.500.000 de pesos.
- Auxilio de transporte: valor vigente, representado como “AT” ``. Como gana menos de 2 SMMLV, tiene derecho a él.
- Tiempo trabajado: 240 días (8 meses). No disfrutó vacaciones.
Para el ejemplo, supongamos AT = 200.000, de modo que el salario base de cesantías y prima es 1.500.000 + 200.000 = 1.700.000.
Paso 1. Cesantías. 1.700.000 x 240 / 360 = 1.133.333 pesos.
Paso 2. Intereses sobre cesantías. 1.133.333 x 240 x 0,12 / 360 = 90.667 pesos.
Paso 3. Prima de servicios (del semestre en curso; supongamos 180 días causados). 1.700.000 x 180 / 360 = 850.000 pesos.
Paso 4. Vacaciones (sobre el salario sin auxilio). 1.500.000 x 240 / 720 = 500.000 pesos.
Paso 5. Subtotal de prestaciones. 1.133.333 + 90.667 + 850.000 + 500.000 = 2.574.000 pesos.
Paso 6. Indemnización (CST, art. 64). Como el despido fue sin justa causa, se suma la indemnización que corresponda al tipo y tiempo de contrato. A ese valor se agregan también los salarios pendientes.
Las cifras del ejemplo dependen del auxilio de transporte real del año, que debes verificar antes de cerrar la cuenta.
Errores que cambian el resultado
- Olvidar el auxilio de transporte en la base de cesantías y prima.
- Incluir el auxilio en las vacaciones, que van sobre el salario solo.
- Pagar tarde: el retraso injustificado puede generar la indemnización moratoria del artículo 65 del CST (un día de salario por cada día de mora).
- Sumar la indemnización cuando el contrato terminó por renuncia o justa causa.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se hace el cálculo de la liquidación laboral? Identifica los conceptos causados, aplica la fórmula de cada uno sobre el salario base correcto, súmalos y agrega la indemnización solo si hubo despido sin justa causa.
¿Qué salario uso en cada concepto? El salario base de cesantías y prima incluye el auxilio de transporte; las vacaciones se calculan sobre el salario sin auxilio.
¿Una calculadora de liquidación laboral da el valor definitivo? Da una buena estimación, pero el resultado debe verificarse contra la nómina real y los conceptos variables.
Cierra la cuenta con método
El cálculo de la liquidación laboral es cuestión de seguir el método: conceptos, salario base correcto, fórmula, suma y pago a tiempo. Para el detalle de cada concepto consulta la guía de liquidación laboral y la de prestaciones sociales, y estima el valor con las calculadoras laborales. Encuentra más contenido de nómina y gestión de personal en el blog de Dotación Empresarial.