Calculadora liquidación laboral colombia: qué calcula y cómo verificarla

Una calculadora liquidación laboral colombia te ahorra tiempo cuando termina un contrato, pero el resultado solo sirve si cargas bien los datos y lo revisas contra la norma. Esta página es un punto de partida práctico para el área de recursos humanos: te dice qué conceptos entran en la liquidación en Colombia, qué información necesitas tener a la mano y cómo comprobar la cifra antes de pagarla. Las fórmulas detalladas de cada concepto las desarrollamos aparte, para no repetirlas aquí.

Si quieres el método completo con cada operación, revisa la calculadora de liquidación paso a paso y la guía de liquidación laboral en Colombia.

Qué calcula una liquidación laboral en Colombia

La liquidación reúne las prestaciones y pagos pendientes al terminar el vínculo. Una calculadora confiable debe cubrir estos conceptos:

• Cesantías: un salario mensual por año trabajado, proporcional al tiempo laborado (CST art. 249).
• Intereses sobre cesantías: 12% anual sobre el valor de las cesantías, proporcional al tiempo (Ley 52 de 1975).
• Prima de servicios: equivale a un salario mensual al año, proporcional al semestre liquidado (CST art. 306).
• Vacaciones: 15 días hábiles de descanso por año; en la liquidación se pagan en dinero las no disfrutadas (CST art. 186 y 189).
• Salario pendiente de los días efectivamente trabajados y no pagados.
• Indemnización por despido sin justa causa, solo cuando aplica, según el tipo de contrato (CST art. 64).

Para cesantías y prima, la base incluye el salario más el auxilio de transporte cuando el trabajador tiene derecho a él. Las vacaciones se calculan sobre el salario, sin auxilio de transporte.

Datos que necesitas antes de calcular

Reúne esta información para que el resultado sea exacto:

• Fecha de ingreso y fecha de retiro (define los días a liquidar).
• Salario mensual y si es fijo o variable (en salario variable se promedia).
• Si devenga auxilio de transporte.
• Días de vacaciones ya disfrutados y días pendientes.
• Motivo de la terminación (renuncia, mutuo acuerdo, despido con o sin justa causa), porque determina si hay indemnización.
• Tipo de contrato (término fijo, indefinido u obra o labor).

Cómo verificar el resultado

Ninguna calculadora reemplaza una revisión rápida. Comprueba estos tres puntos:

1. Los días cuadran. Cuenta los días entre ingreso y retiro y confirma que coinciden con los que usó la herramienta. Un error de fechas desvía todos los conceptos.
2. La base salarial es la correcta. Verifica que el auxilio de transporte esté incluido en cesantías y prima, y excluido en vacaciones.
3. La indemnización corresponde al caso. Solo hay indemnización en despido sin justa causa; su monto depende del salario y del tipo de contrato (CST art. 64). Si la terminación fue por renuncia o mutuo acuerdo, no debe aparecer.

Si el pago de prestaciones se hace tarde o incompleto sin causa justificada, puede generarse la indemnización moratoria del CST art. 65, un riesgo que conviene evitar liquidando bien y a tiempo.

Preguntas frecuentes

¿La calculadora sirve para contrato a término fijo e indefinido? Sí para cesantías, prima y vacaciones, que se liquidan igual. La diferencia está en la indemnización por despido sin justa causa, que se calcula distinto según el contrato. Lo explicamos en la guía de uso de la calculadora.

¿Incluye la liquidación la seguridad social? Los aportes se pagan sobre el salario del periodo, no son un concepto de la liquidación final, aunque sí debes dejar al día los del último mes trabajado.

¿El resultado es definitivo? Es una estimación de apoyo. Antes de pagar, valida las cifras anuales vigentes (salario mínimo y auxilio de transporte) porque cambian cada año.

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