Carta laboral ejemplo: modelo listo para tu empresa

Si el área de recursos humanos recibe con frecuencia solicitudes de certificación de empleo, tener un ejemplo de carta laboral listo para adaptar ahorra tiempo y evita errores. Aquí encontrarás un modelo que puedes copiar y ajustar, junto con los datos que no pueden faltar. Si buscas el detalle completo sobre qué es y cuándo entregarla, lo desarrollamos en nuestra guía de carta laboral.

Qué debe incluir una carta laboral

Una carta laboral certifica la relación de trabajo entre la empresa y el empleado. Para que sea útil ante un banco, un arrendador o una entidad, debe contener como mínimo:

• Datos de la empresa: razón social y NIT.
• Fecha de expedición y, si aplica, destinatario (“A quien interese”).
• Nombre completo y documento de identidad del trabajador.
• Cargo que desempeña.
• Tipo de contrato (término fijo, indefinido, obra o labor).
• Fecha de ingreso y, si el vínculo ya terminó, fecha de retiro.
• Salario devengado.
• Firma del representante legal o del responsable de talento humano, con su cargo y datos de contacto.

El empleador está obligado a expedir una certificación del tiempo de servicio, el cargo y el salario, en los términos del artículo 57 numeral 7 del CST, especialmente a la terminación del contrato.

Ejemplo de carta laboral para copiar

Este es un modelo que puedes tomar como base. Reemplaza el contenido entre corchetes por los datos reales de tu empresa y de tu trabajador.

[Razón social de la empresa]
NIT: [número de NIT]
[Ciudad], [día] de [mes] de [año]

A QUIEN INTERESE

La empresa [Razón social], identificada con NIT [número], hace constar que
el(la) señor(a) [Nombre completo del trabajador], identificado(a) con cédula
de ciudadanía número [número de documento], labora en nuestra compañía desde
el [día de mes de año], desempeñando el cargo de [cargo], mediante contrato de
trabajo a término [indefinido / fijo / por obra o labor].

Actualmente devenga un salario mensual de [valor en letras y números] pesos
colombianos.

La presente certificación se expide a solicitud del interesado(a), para los
fines que considere pertinentes.

Cordialmente,

____________________________
[Nombre del firmante]
[Cargo: Representante legal / Jefe de Talento Humano]
[Teléfono de contacto]
[Correo de contacto]

Si el trabajador ya se retiró, cambia “labora” por “laboró” y agrega la fecha de retiro.

Carta laboral, certificado laboral y carta de renuncia: no son lo mismo

Es común confundir estos documentos. Conviene distinguirlos:

• Carta laboral: la expide la empresa para certificar el vínculo, el cargo y el salario del trabajador. Es el documento que ves en el ejemplo anterior.
• Certificado laboral: en la práctica suele usarse como sinónimo de carta laboral, aunque a veces se pide más formal o con detalle de funciones. Tienes un modelo en nuestra guía de certificado laboral, con su propio ejemplo.
• Carta de renuncia laboral: la redacta el trabajador, no la empresa. Es la comunicación con la que el empleado da por terminado el contrato de forma voluntaria. No la confundas con la certificación que emite el empleador.

Preguntas frecuentes

¿La empresa está obligada a entregar la carta laboral? Sí. El empleador debe expedir la certificación de tiempo de servicio, cargo y salario cuando el trabajador la solicita, y de forma especial al terminar el contrato (CST art. 57 numeral 7).

¿Puede negarse a darla por deudas o conflictos? No. La certificación es un derecho del trabajador y no puede condicionarse. Es un documento que acredita hechos, no una recomendación.

¿Debe incluir el salario? Sí, el salario es uno de los datos que normalmente requiere quien solicita la carta (bancos, arrendadores). Inclúyelo salvo que el trabajador pida expresamente una versión sin ese dato para un trámite específico.

Mantén los datos de tu equipo ordenados

Expedir cartas laborales es más rápido cuando la información de cada trabajador está al día. En Dotación Empresarial ayudamos a las empresas a gestionar la dotación y los beneficios de su equipo de forma ordenada con la tarjeta de dotación, para que el área de RRHH responda estas solicitudes sin fricción.